ב"טריגס אוטומציה לעסקים" אנחנו מלווים בעלי עסקים וחברות בתהליכי ייעול ושדרוג, תוך שילוב פתרונות אוטומציה מתקדמים שמותאמים אישית לצרכים הייחודיים שלהם. המטרה שלנו היא להפוך משימות יומיומיות למערכת חכמה שעובדת בשבילכם, חוסכת זמן ומונעת טעויות. בין אם מדובר בניהול לקוחות, הצעות מחיר, תיאום פגישות או חיבור מערכות קיימות – אנחנו כאן כדי להוביל את העסק שלכם להצלחה, צעד אחר צעד.
הקמה והתאמה אישית של מערכות CRM מתקדמות ביניהן Monday ו-Origami, לניהול לידים, לקוחות ותהליכי עבודה בצורה אוטומטית ויעילה.
יצירת צ'טבוטים חכמים שמתחברים למערכות כמו WhatsApp ו-Facebook, בעזרת כלים מתקדמים כמו ManyChat, לספק מענה אוטומטי ומותאם אישית ללקוחות.
בניית לוחות בקרה מתקדמים שמושכים נתונים ממערכות ניהול לקוחות, מערכות פרסום, כלים פיננסיים ועוד, לניהול ממוקד ויעיל של כל תהליכי העסק.
יצירת מסמכים חכמים בלחיצת כפתור - מילוי אוטומטי של טפסים, חתימה דיגיטלית מהירה, והפקת הצעות מחיר אוטומטיות שמייעלות את תהליך העבודה.
הפקת מסמכים חשבונאיים - חשבוניות מס, קבלות וסליקות אשראי. תזכורות לגבייה ואינטגרציה מלאה עם מערכות מובילות כמו Morning, iCount ו-Grow לניהול כספים יעיל ונוח.
חיבור Shopify ו-WooCommerce ל-CRM לניהול אוטומטי של מלאי, מעקב עגלות נטושות, שליחת עדכוני וואטסאפ ושמירה על קשר רציף עם הלקוחות - בקלות וביעילות.
פיתוח סקריפטים מותאמים אישית באמצעות Google Apps Script לחיבור וניהול נתונים בין כלי Google כמו Sheets, Docs ו-Gmail - לייעול תהליכים בלחיצת כפתור.
חיבור מערכות שונות לעבודה משולבת ואוטומטית - מ-CRM, מערכות פיננסיות, פלטפורמות פרסום ועד כלי ניהול. אנחנו מוודאים שהמערכות שלך מדברות אחת עם השנייה בצורה מושלמת, כך שהמידע זורם בקלות וללא טעויות.
איתור ותיקון תקלות בתהליכי אוטומציה קיימים, שדרוג חיבורים בין מערכות, והתאמת התהליכים לצרכים המשתנים של העסק.
אוטומציה מפשטת תהליכים ומקצרת אותם משמעותית, מה שחוסך שעות עבודה יקרות לכם ולעובדים שלכם. עם תהליכים אוטומטיים שתומכים בניהול היומיומי, תוכלו להתמקד במה שחשוב באמת – פיתוח העסק וצמיחה.
אוטומציה משדרגת את הביצועים העסקיים על ידי הגדלת אחוזי ההמרה ושיפור תהליכי סגירת עסקאות. התוצאה? עסקאות נסגרות במהירות ובפשטות, והרווחים שלכם גדלים באופן משמעותי.
אוטומציה דואגת שכל הפרטים החשובים – לקוחות, מסמכים, משימות ותהליכים – יהיו מרוכזים במקום אחד, נגישים ומסודרים. כך תעבדו בצורה מאורגנת ויעילה יותר, בלי לפספס אף פרט חשוב
כדי להבטיח שהאוטומציה תשתלב בצורה מיטבית בתהליכים הקיימים בעסק שלך, ושכל העובדים יוכלו לעבוד בקלות עם המערכות החדשות, אנו מתחילים בתהליך אפיון יסודי. בתהליך זה, כל מי שעשוי להשתמש במערכת, מנהלים ועובדים כאחד, לוקח חלק. יחד נבין את הצרכים הייחודיים של העסק שלך, נגדיר מטרות ברורות, וניצור פתרונות מותאמים שמבטיחים עבודה חלקה ויעילה לכולם.
במהלך האפיון, היישום וההטמעה, אין צורך בהשבתת העסק. אנו עובדים במקביל לתהליכים השוטפים אצלך, כך שהפעילות נשארת רציפה. ברגע שהמערכת מוכנה, אנו משלבים אותה בצורה חלקה בתהליכים הקיימים, בלי לעצור את העבודה השוטפת. לוחות הזמנים מותאמים לגודל הפרויקט ולצרכים הייחודיים שלך, אך המטרה שלנו היא לספק פתרון מהיר ויעיל ככל האפשר.
בסיום תהליך היישום, אנחנו מתחילים בהטמעת המערכת בעסק. ההטמעה כוללת הדרכה והכשרה מקיפה לכל מי שמשתמש במערכת, כך שכולם ירגישו בנוח לעבוד איתה. בנוסף, תקבלו סרטוני הדרכה מותאמים אישית על האוטומציות והמערכות שהותאמו לעסק שלכם, כדי להבטיח הבנה מלאה ושימוש קל ונוח גם בהמשך.
אנחנו כאן עבורך בכל שלב, גם לאחר ההטמעה. במידה ויש לך שאלה, צורך בשינוי, עדכון או הוספה של אוטומציה – אנחנו לצידך. התמיכה שלנו כוללת מענה מהיר ומקצועי לכל צורך שעולה, כדי להבטיח שהמערכות והאוטומציות ימשיכו לעבוד בצורה חלקה ולתמוך בעסק שלך.
המערכות שבהן נשתמש להטמעת האוטומציות בעסק שלך יהיו בבעלותך המלאה. התשלום עבור השימוש במערכות הוא ישירות אליהן, בהתאם לתנאים שלהן, וללא תלות בנו. אין עלויות נסתרות, ואתה שולט לחלוטין בהחלטה אם ובאיזה שלב להמשיך להשתמש במערכת או להתנתק ממנה. המטרה שלנו היא לספק לך פתרון אוטומטי שמותאם לצרכים שלך, בשקיפות מלאה.
חלק בלתי נפרד מהתהליך שלנו הוא בקרת איכות קפדנית. בכל פעם שמסיימים לבנות חלק במערכת או בתהליך אוטומציה, הוא עובר שני שלבים של בקרה: פעם אחת על ידי המיישם, ופעם שנייה על ידי המטמיע. רק לאחר שהתהליך מאושר ונבדק לעומק, הוא מועבר אליך – כשהוא עובד בצורה חלקה וללא תקלות. המטרה שלנו היא להבטיח שהתהליכים החדשים לא רק משפרים את היעילות, אלא גם משתלבים בצורה מושלמת בעסק שלך.
אוטומציה היא כלי גמיש וממכר. ברגע שתהליך שתפס שעות עבודה עובר לאוטומציה שלוקחת דקה, זה טבעי לרצות להוסיף עוד ועוד תהליכים. כשעסק גדל, צרכים חדשים מתווספים, והמערכת שבנינו יכולה לגדול יחד איתו. הכל מתחיל בתשתית טובה, וזו בדיוק המטרה של תהליך האפיון, להניח בסיס יציב ומדויק שמאפשר הרחבות ושדרוגים בקלות ככל שהעסק מתפתח.
כשאנחנו מתחילים בתהליך האפיון, אנחנו קודם כל בודקים באילו מערכות העסק שלך משתמש היום. אם המערכות הקיימות נותנות מענה מעולה לצרכים שלך, נשלב אותן בתהליך האוטומציה. במקרה שיש מערכת שעלותיה גבוהות מדי או שאינה עונה בצורה מיטבית על הצרכים, נציע להחליף אותה במערכת משתלמת או יעילה יותר.
באופן ספציפי, המערכות שציינת: Gmail, Monday ו-Shopify כולן מתחברות בקלות, ואנחנו נדאג שהן יעבדו יחד בצורה חלקה ומדויקת.
רוצה כבר להתחיל ?
לקביעת שיחת ייעוץ קצרה ללא עלות, נא למלא את הפרטים.
